Simplifique sua Folha de Pagamento nos EUA

As modalidades mais comuns são: W-2 Employee, 1099 Contractor e W-8 International Contractor. Entre em contato conosco para saber as diferenças de cada caso em temros de Custo e legislação.

Sim, é possível contratar na Flórida, mesmo que sua empresa esteja em Delaware. No entanto, você precisará tomar algumas medidas para regularizar a situação. Quando uma empresa contrata um funcionário em outro estado, isso cria um vínculo com esse estado, chamado ‘nexus‘ físico. Isso significa que a empresa precisará se registrar no estado para pagar salários e impostos locais. Esse processo é conhecido como ‘Foreign Qualification‘. Além disso, ao pagar o primeiro salário, a empresa deve obter um número de identificação fiscal de folha de pagamento (Payroll Tax ID) para informar os impostos e contribuições, como o seguro-desemprego (‘Unemployment Insurance’), ao estado da Flórida. A Drummond oferece este serviço.

Sim, porém, não há necessidade da formulação de um contrato. A oferta formal, pode ser feita através um uma ‘Job Offer’ ou ‘Offer Letter’, que é um documento simples que descreve as principais atividades, local de trabalho e remuneração do trabalhador. Embora não obrigatório, mas recomendado, o contrato de trabalho descreve com mais detalhes os pontos mencionados acima, criando assim uma melhor descrição e alinhamento do acordo entre as partes.

A empresa deve cumprir com o valor e frequência de pagamento previamente acordados entre as partes, respeitando o salário-mínimo estadual e federal vigente, o pagamento de horas extras para colaboradores que recebem por hora trabalhada, garantindo também os direitos mencionados no OSHA (quanto aos cuidados de segurança no trabalho), no FMLA (que dá direito ao funcionário qualificado a tirar licenças não remuneradas e protegidas por lei por motivos familiares e médicos específicos) e no ‘Equal Pay Act’ (que garante salários iguais a homens e mulheres com empregos idênticos).

Empregados isentos (exempt), são aqueles que, devido à natureza de suas funções, não têm direito ao pagamento de horas extras, mesmo que trabalhem mais de 40 horas por semana. Eles geralmente ocupam cargos executivos, administrativos ou profissionais, e recebem salário fixo. Já os empregados não isentos (non-exempt) têm direito ao pagamento de horas extras, sendo remunerados com uma taxa adicional por cada hora trabalhada além das 40 horas semanais, conforme a lei trabalhista dos EUA.